Linköping: Slik jobber kommunen for å forebygge og redusere skolefravær

Fra pilotprosjekt til integrert del av nærværsstrategien

Linköping, Sveriges femte største by, er kjent for sitt fremtidsrettede arbeid innen utdanning og inkludering. I 2022 startet kommunen et pilotprosjekt med AV1 – som en del av en bredere strategi for å møte økende utfordringer knyttet til problematisk skolefravær.

Det som begynte i liten skala har vokst til en av Europas mest ambisiøse og innovative AV1-satsinger. I dag har kommunen en samlet "flåte" på 85 AV1-roboter, fullt integrert i et system som skal fremme nærvær og forebygge fravær. Robotene gir skolene nye muligheter til å tilby effektive tiltak og tilrettelegging for elevene, og gjør det mulig å inkludere dem i klasseromsundervisningen på en meningsfull måte, selv når fysisk oppmøte ikke er mulig.

Satsingen kommer i en tid med stort behov for nye arbeidsmåter. Ifølge svensk opplæringslov har alle elever rett til tilpasset opplæring. Likevel er det mange som sliter med å lykkes og trives i skolen. Våren 2024 manglet 16,3 % av elevene i grunnskolen grunnlag for opptak til videregående opplæring – tilsvarende nesten 20 000 barn og unge. På tross av sterk politisk vilje til å skape et inkluderende skolemiljø, opplever kommunene innsparingskrav og manglende ressurser.

Mange elever med behov for tilpasset opplæring får undervisning i mindre grupper, ofte uten tilgang til faglærere. Dette kan svekke elevenes faglige utbytte, skape sosial isolasjon og i verste fall føre til at de slutter å møte opp på skolen.

Dette er eksempler på utfordringer AV1 kan være med på å løse. Med en skolebot i klasserommet kan skolen inkludere elever i ordinær undervisning selv når fysisk tilstedeværelse ikke er hensiktsmessig eller mulig. Det gir økt undervisningskvalitet, sterkere sosial tilhørighet og reduserer behovet for én-til-én-undervisning.

‍

AV1 i praksis: Tidlig innsats ved fraværsutfordringer

Nasjonale anslag antyder at minst 1,6 % av Sveriges grunnskoleelever har et alvorlig skolefravær – definert som et skolefravær på over 50 %. Tallet er basert på fraværsdata fra over 40 kommuner, samlet av organisasjonen Rätten till utbildning.

Overført til Linköpings elevgrunnlag – cirka 19 000 elever i grunnskolen fordelt på 60 skoler – betyr det at over 300 elever kan oppleve et problematisk skolefravær. I mange tilfeller skyldes dette somatisk sykdom, psykososiale utfordringer eller andre sammensatte behov for tilpasninger.

Linköpings nåværende AV1-satsing startet i mars 2022, etter vellykket bruk av robotene ved den lokale sykehusskolen. Prosjektet ble initiert som et svar på en økende bekymring for skolefravær, spesielt blant elever som hadde vansker med å vende tilbake til skolen etter pandemien. Med økte krav til individuelt tilrettelagt opplæring og manglende ressurser, trengtes det et fleksibelt verktøy som kunne utfylle eksisterende tiltak og raskt svare på nye behov. Kommunen skaffet 15 roboter, og etter kort tid var resultatene tydelige.

Allerede etter ett semester ble pilotprosjektet utvidet til 25 enheter. Som Erik Helmersson, IKT-koordinator for grunnskolen, uttrykte det:

“Erfaringene fra vårsemesteret gjorde at vi utvidet fra 15 til 25 AV1-roboter, for å kunne gi enda flere elever mulighet til å fortsette eller komme tilbake til undervisningen i sitt eget klasserom.”
– Erik Helmersson, IKT-koordinator for grunnskolen, Linköping kommune

Det som startet som et begrenset forsøk, har raskt blitt en integrert del av kommunens inkluderingsstrategi. AV1 brukes i dag til å støtte elever med ulike behov:

• Undervisning og sosial inkludering for elever med somatisk sykefravær
• Gradvis tilbakeføring til klasserommet for elever med ufrivillig skolefravær
• Tilrettelegging for elever med særskilt stort læringspotensiale
• Forebyggende tiltak for elever med risiko for å utvikle fraværsproblematikk

I første fase fikk rundt 70 elever på 35 skoler tilgang til AV1. De positive tilbakemeldingene fra elever, foresatte og ansatte la grunnlaget for videre utvidelse.

‍

Teamet bak suksessen

Grunnlaget for Linköpings suksess med AV1 er kommunens sentrale og tverrfaglige «AV1-team», som består av:

• En rådgiver for skoleutvikling
• En barnepsykolog
• En skolefaglig IKT-rådgiver (Erik Helmersson)

‍

‍

Dette teamet samarbeider med rektorer, PPT og lærere for å identifisere behov, koordinere tiltak og evaluere bruk over tid.

‍

‍

En tydelig og fleksibel modell

En nøkkelfaktor bak Linköpings suksess er deres innovative og klart definerte forvaltningsmodell. Kommunen har utviklet og implementert en todelt modell som kombinerer sentral oversikt med lokal handlekraft:

• Sentrale AV1-roboter Disse 25 sentralt forvaltede robotene lånes ut til skolene for målrettede tiltak ved problematisk eller medisinsk begrunnet skolefravær. Det sentrale AV1-teamet vurderer alle søknader og støtter skolene i alt fra opplæring og implementering til oppfølging og evaluering.
  
  
• Lokale AV1-roboter Disse 60 lokalt forvaltede robotene er permanent plassert på kommunens grunnskoler og brukes i et forebyggende arbeid. Hver skole har en utpekt AV1-koordinator som kartlegger behov, planlegger bruk og dokumenterer tiltakene. Robotene kan raskt tas i bruk ved behov, og bidra til å forhindre at tendenser til fravær utvikler seg til et større problem.

Denne modellen sikrer at elever får tilgang til støtte på et tidlig tidspunkt, samtidig som den ivaretar både likeverdighet og fleksibilitet i møte med varierende behov på ulike skoler.

Sentrale AV1-innsatser steg for steg

Når en skole identifiserer en elev som kan ha nytte av en sentralhåndtert AV1-enhet, følger prosessen disse trinnene:  

1. Identifisering: Skolen kartlegger og identifiserer elever med behov for støtte gjennom AV1.
   
2. Søknad: Rektor sender inn en søknad via kommunens interne system for ressurs- og støttetjenester.
   
3. Kartlegging og prioritering: AV1-teamet vurderer mottatte saker, bedømmer elevens behov og håndterer mer komplekse tilfeller i samarbeid med PPT.
   
4. Planlegging og forberedelse: En individuell opplærings- og tiltaksplan utarbeides med tydelige roller og forventninger for både elev, hjem, lærere og annet personale.
   
5. Implementering på skole: En representant fra AV1-teamet besøker skolen for å støtte implementeringen, instruere ansatte, og sikre opplæring for elev og nøkkelpersonale.
   
6. Løpende oppfølging: AV1-teamet følger opp regelmessig, vurderer fremgang og gjør nødvendige justeringer i tiltaket.
   
7. Kunnskapsdeling: Erfaringer dokumenteres og deles i profesjonelle nettverk som en del av det systematiske kvalitets- og utviklingsarbeidet i kommunen.
   
8. Ekstern støtte: No Isolation tilbyr opplæring, veiledning og teknisk support for å sikre god praksis og videreutvikling av didaktiske modeller i tråd med pedagogiske mål.

Lokale AV1 til bruk på skolenivå

For skolens egne AV1-enheter er prosessen enklere og mer fleksibel:  

1. Støtte fra AV1-teamet: Det sentrale AV1-teamet fungerer som ressurs og tilbyr veiledning, nettverksbygging og regelmessig opplæring – slik at hver skole får mest mulig ut av sin(e) AV1-enhet(er).
2. Utnevnelse av koordinator: Rektor utpeker en AV1-koordinator som har ansvar for enhetens bruk og oppfølging.
   
3. Behovsundersøkelse: Koordinator samarbeider med PPT og lærere for å identifisere elever med behov for tilpasninger ved hjelp av AV1.
   
4. Fleksibel tildeling: Skolen bestemmer hvordan og når AV1 brukes – eksempelvis ved å rotere den mellom ulike elever eller benytte den i en begrenset periode.
   
5. Tidlig innsats: Uten å vente på sentralt godkjenning kan skoler handle raskt og tilby tilpasninger for å forebygge fraværsproblematikk før den oppstår.
   
6. Pedagogisk forankring: AV1-koordinatoren sikrer at tiltaket er forankret i den pedagogiske planleggingen, inkludert læringsmål, oppfølging og dokumentasjon.
   
   

Påvist effekt i skolene

AV1-innsatsene i Linköping har vist sterke resultater:  

• 60 % positiv effekt blant elever med ufrivillig skolefravær
• 90 % positiv effekt blant elever med langvarig sykdom

Hver innsats vurderes individuelt, ut fra elevens behov og mål:  

• For elever med somatisk sykdom handler suksess ofte om å kunne delta i undervisningen og opprettholde kontinuitet i skolearbeidet via AV1.
  
• For elever med ufrivillig skolefravær vurderes innsatsen ofte kvalitativt – for eksempel gjennom økt motivasjon, bedre holdning til skolen, høyere nærvær og bedre måloppnåelse, eller økt følelse av tilhørighet.
  

Disse resultatene, som bygger på kommunens egne evalueringer, reflekterer bredere mønstre som også er observert i andre kommuner: elever viser økt deltakelse, sterkere sosiale bånd og nyvunnet trygghet. Skolepersonale fremhever ofte AV1s rolle i å skape positive rutiner, dempe angst og redusere stigmatisering som kan oppstå ved langvarig fravær.

Mange elever beskriver AV1 som en redningsbøye – en måte å være en del av klassens daglige liv, selv når man ikke kan være fysisk til stede. For mange gir det en mulighet til å bygge opp selvtillit, struktur i hverdagen og følelsen av tilhørighet.

«Selv om kun 50 % av disse [alvorlige fraværs-]sakene lykkes, innebærer det at 25 barn gjenopptar sin utdanning og får en bedre framtid takket være AV1. Effekten av dette kan ikke måles.»
– Erik Helmersson, IKT-koordinator, Linköping kommune

En trinnvis modell for tilbakeføring

I løpet av 2024 gjennomførte Linköpings kommune en bevisst endring i sin AV1-strategi: Fra å rette innsatsen mot elever som allerede var hjemme (sentrale AV1) – til å også omfatte elever som fortsatt var på skolen, men som var i faresonen for alvorlig fravær (lokale AV1).  

Denne endringen innebar et tydelig skift: Fra å primært jobbe med tiltak når problemet allerede er etablert, til å også arbeide proaktivt med tidlige innsatser for elever som fortsatt er fysisk på skolen.  

I forbindelse med denne oppdaterte strategien ble det viktig å utvikle tydelige modeller for hvordan disse innsatsene skal gjennomføres basert på egne erfaringer, forskning og dialog med andre kommuner.  

Et resultat av dette arbeidet er en modell for planlegging og gjennomføring av en vellykket tilbakeføringsprosess for elever med problematisk fravær. Modellen sikrer at AV1 aldri blir en permanent løsning, og at hver innsats har som mål å hjelpe eleven tilbake til skolen.

1. Forutsetninger og forberedelser: Identifiser riktig elev og lærer, og sørg for at forutsetningene for å lykkes er til stede. Utarbeid en plan i samarbeid med eleven og dens foresatte. 
   
2. Start i det små: Finn noe positivt å bygge på, for eksempel en relasjon eller et fag eleven trives med. Bruk AV1 i korte økter for å bryte isolasjonen, dempe angst og sakte bygge opp elevens selvtillit og trygghet til skolemiljøet. 
   
3. Økt deltakelse: Når grunnlaget er lagt, utvid antall undervisningstimer eller sosiale aktiviteter eleven deltar i. Jobb med å etablere rutiner og samle på små seire som gir motivasjon og fremskritt. 
   
4. Fase inn fysisk skolenærvær: Eleven fortsetter å delta via AV1 hjemmefra, men kommer også til skolens lokaler. Eleven kan for eksempel delta alene fra et grupperom eller jobbe med oppgaver sammen med et utvalg klassekammerat. 
   
5. Fase ut bruk av AV1: Sett et sluttidspunkt for bruk av AV1 i dialog med eleven. Eleven deltar nå i de fleste undervisningstimene fysisk på skolen. Noen timer gjennomføres fortsatt via AV1, og tempoet på utfasingen avgjøres av elevens situasjon. 
6. Eleven er tilbake på skolen: Det kan fortsatt være behov for tilpasninger, og AV1 kan være tilgjengelig som backup en periode. Men på dette stadiet har eleven kommet så langt i utviklingen at AV1 anses som overflødig og kan tilbys en annen elev.

‍

Denne modellen bygger på at tilbakeføring sjelden skjer lineært. Hvert steg – uansett hvor lite det måtte være – spiller en avgjørende rolle i å gjenoppbygge elevens selvtillit, motivasjon og følelse av tilhørighet.  

Dette strukturerte arbeidet la grunnlaget for kommunens bredere implementering våren 2025. Med en godt innarbeidet modell for arbeidet med tilbakeføring til skolen kunne fokuset rettes mot å forberede skolene på neste steg – å øke nærvær gjennom tidlige innsatser og tilpasninger, mens elevene fortsatt er på skolen.  

«Siden vi begynte å arbeide med AV1 har vi kunnet bryte en negativ utvikling når det gjelder problematisk fravær hos majoriteten av elevene som har prøvd. Nå tar vi neste steg i samarbeidet med No Isolation og implementerer AV1 med et mer forebyggende formål, før fraværsproblematikken oppstår.»
– Patrik Landström, områdesjef, Linköpings kommune.  

AV1 tas fra å være en målrettet innsats til å bli et standardverktøy, integrert i skolens daglige arbeid. Målet er tydelig – at hver skole i kommunen skal ha tilgang til en AV1-enhet, slik at de kan gi effektiv støtte tidlig til de elevene som trenger det.

AV1 som tidlig innsats og oppmøtefremmende støtte mens eleven fortsatt kommer til skolen  

Linköpings lokale AV1 brukes i stor grad av elever som ikke har etablert problematisk fraværsadferd, men som av ulike grunner trenger å sitte i et avskilt rom på skolen i deler av dagen. Skolen har sitt eget AV1-sett bestående av en robot og en iPad, som enkelt kan lånes ut til ulike elever i løpet av skoledagen.  

«Med denne modellen kan vi gi elevene støtte og arbeidsro, samtidig som de kan følge med på det som skjer i klasserommet. Elever som trenger en pause fra klasserommet, kan ta med seg sin iPad til et nærliggende rom og delta i klasserommet via AV1. En pedagog eller støtteperson kan sitte ved siden av og støtte når det er nødvendig, men eleven får tilgang til klasserommet, og dette er en viktig suksessfaktor.»
– Erik Helmersson, IKT-koordinator, Linköping kommune 

For å muliggjøre dette i stor skala utvidet kommunen sin AV1-flåte med 60 nye enheter våren 2025. Nå har hver skole tilgang til sin egen robot og kan låne flere fra det sentrale AV1-teamet ved behov. Utvidelsen støttes av en tydelig pedagogisk strategi, standardiserte rutiner og fortsatt veiledning fra det sentrale AV1-teamet.

‍

Linköpingsmodellen er basert på en velkjent modell fra SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) som deretter er tilpasset for AV1.

• Ledelse og stimulering
  
• Tilpasset opplæring
  
• Individuelt tilrettelagt opplæring

Linköpings AV1-modell er tilpasset denne strukturen og muliggjør tidlige, fleksible og individtilpassede innsats på alle tre nivåer.  

• AV1 brukes utenfor skolen: Som en vikarierende innsats når en elev har høyt fravær og trenger å gjenintegreres i klasserommet i overkommelige steg.
• AV1 brukes i skolen: Som et lett tilgjengelig og inkluderende verktøy når elever trenger å delta i klasserommet fra et annet rom på skolen.
  
  

Modellen har som mål å utnytte skolens ressurser så effektivt som mulig og redusere antallet elever som trenger omfattende støttetiltak ved å skape et skolemiljø hvor alle elever har forutsetninger for å trives og lykkes.

‍

En modell for fremtiden – med lærdommer for hele Europa

Linköpings storstilte AV1-innsats tilbyr viktige lærdommer for andre skolesystemer i Sverige og resten av Europa. Ved å integrere AV1 i skolens ordinære arbeidsmetoder viser Linköping at teknologi ikke bare kan redusere skolefravær – men også forebygge at det oppstår i utgangspunktet.  

«Kommuner i Tyskland og Storbritannia rapporterer om de samme utfordringene med fravær som vi ser her i Norden, og forskningen viser at tidlige innsatser er nødvendig for å snu utviklingen. At Linköping nå velger å utvide sin satsing på AV1 for å fokusere på dette, er selvfølgelig utrolig spennende og et initiativ som følges med stor interesse av kommuner over hele Europa.»
– Morten Jørgensen, administrerende direktør, No Isolation

Linköpings arbeid viser at det er mulig å gå fra reaktive til forebyggende tiltak, fra isolasjon til inkludering, og fra små seire for enkeltelever til positiv systemendring.  

Grunnlaget er lagt – nå finnes en velprøvd modell å bygge videre på for kommuner og skoler i Sverige og resten av verden.

‍

🎥 I denne videoen fra 2022 møter vi menneskene bak Linköpings AV1-strategi og får innsikt i hvordan arbeidet så ut den gangen.

‍

‍